Como fazer a contabilidade do condomínio de maneira transparente e rápida
Contabilidade em condomínio transparente e rápida não é um diferencial, mas uma obrigação. Os moradores merecem uma prestação de contas de qualidade e comprometida com os anseios de todos.
Muitos contratempos ocorrem durante a gestão de um síndico que precisa cuidar de mil coisas ao mesmo tempo. Como dedicar tempo hábil para contabilizar e escriturar o financeiro?
Se você tem dúvidas de como fazer a contabilidade do condomínio de maneira transparente e rápida, nós preparamos um conteúdo especial.
Continue a leitura e tire todas as dúvidas.
Contabilidade do condomínio transparente aos olhos de todos
Para a
contabilidade do condomínio é necessário emitir um balancete financeiro mensal, para manter o controle de todas as despesas e receitas no mês, e mantê-los por no mínimo 5 anos. Faça a prestação de contas ao final de cada ciclo anual.
Com todos os dados devidamente escriturados como entradas e saídas, impostos e taxas, investimentos, contratações e dentre outros, é possível a realização de uma apuração da gestão anterior.
Mantenha organizados todos os contratos de prestação de serviços relacionados à administradora do condomínio e seus respectivos serviços. Qualquer deslize pode colocar a credibilidade do síndico e do conselho fiscal à prova.
Veja uma boa dica a seguir.
Armazenar documentos corretamente é o pilar da contabilidade em condomínios
São muitos documentos importantes e imprescindíveis que não devem ser deixados de fora em uma
contabilidade para condomínio, abaixo, fiz uma lista completa:
- Inscrição do edifício na Receita Federal, com o cartão do CNPJ;
- Documentos fornecidos pela construtora ou incorporadora do edifício, como: manual do proprietário, auto de conclusão e alvarás;
- Escrituração contábil do condomínio;
- Plantas da edificação;
- Documentação trabalhista com guias de recolhimentos de FGTS e INSS;
- Contrato de seguro condominial;
- Notas fiscais, manuais e certificados de garantia de elevadores, bombas d’água e demais equipamentos;
- Certificados de Auto de Vistoria de Corpo de Bombeiros (AVCB).
Guardando estes documentos em uma pasta ou software dividida por categoria e datas, estará evitando futuras dores de cabeça.
O conteúdo até o momento abordou a parte de transparência do trabalho contábil em um condomínio. Agora precisamos falar de rapidez.
Contabilidade especialista em condomínios: Quebrando a barreira da luz
Além de transparência, os condôminos desejam uma contabilidade rápida. Não querem atrasos ou hiatos na prestação de contas. Para que isso ocorra, não basta ser contador, mas é necessário experiência de atuação e conhecimento de causa.
Por isso, uma grande aposta para agilizar as prestações de contas em um condomínio é a contratação de uma
contabilidade especializada. Este tipo de parceria costuma ser muito benéfica.
Você terá o auxílio de profissionais que construíram o seu legado contábil nesta área de atuação. Devido a este detalhe, seria inteligente apostar neste tipo de prestação de serviço financeiro.
Conclusão
Para fazer a contabilidade do seu condomínio com transparência e rapidez é necessário um vasto conhecimento técnico no assunto. A escrituração precisa ser mensal e a prestação de contas anual.
Analisar também a gestão de anos anteriores é importante para apontar falhas e registrar o que vem dando certo. Fazer um relatório técnico. Guardar documentos importantes para evitar dores de cabeça é essencial para uma boa gestão contábil.
Não se esqueça que as coisas na contabilidade podem funcionar na velocidade da luz. Pois bem, aderir a contadores especialistas em condomínio é um investimento em agilidade de processos e diminuição de burocracias.
Este conteúdo pode te ajudar:
A importância de um contador para descomplicar o financeiro do seu Condomínio.
