Regularizar um condomínio residencial não é uma tarefa fácil. Depende de alguns conhecimentos técnicos. E muitos deles precisam de auxílio profissional.
Condomínios são um conjunto de apartamentos que podem ser alugados ou vendidos de maneira individual. Por portar estas características a sua administração é complexa.
Por serem cada vez mais populares, os condomínios residenciais são cada vez mais difundidos e deficitários de um registro legal.
Para saber como funciona cada etapa, preparamos um conteúdo especial sobre registro de condomínios (entenda tudo de maneira simples). Continue a leitura.
Para legalizar um condomínio residencial é necessário registrá-lo em cartório relacionado a imóveis. O próximo passo consiste em obter um certificado legal que comprove que o condomínio tem as mínimas condições de receber moradores e visitantes.
Cada prefeitura emite um documento denominado Habite-se, servindo como um comprovante válido para tornar o condomínio uma realidade dentro da lei.
Um condomínio precisa de um CNPJ para contratar funcionários, serviços terceirizados, emitir notas e realizar uma contabilidade saudável para uma gestão financeira de qualidade.
Para validar um CNPJ é necessário o síndico ser eleito em assembleia anterior e ter em mãos o papel oficial que prova a sua eleição. Mas caso seja um gestor o responsável, ele deve provar o seu vínculo como gestor do imóvel.
Leia mais sobre o assunto: Seu condomínio tem CNPJ? Saiba porque um contador é importante.
A etapa de avaliação de um condomínio deve ser realizada, mesmo que o documento Habite-se esteja em mãos é necessário que um grupo de condôminos faça uma inspeção da estrutura com o intento de aprová-la.
Empresas tercerizadas prestam serviços para condomínios que desejam ter a sua estrutura avaliada, porém é necessário uma escolha por parte de gestores, síndicos ou futuros moradores por esta modalidade de inspeção.
Para administrar um condomínio não basta ter vontade, disposição e boas intenções. É necessário conhecimento, delegar funções e assumir a responsabilidade de maneira ética e profissional, pois o síndico estará cuidado do interesse de um grupo de condôminos.
O conhecimento parte do entendimento de todo o mecanismo gerencial de um condomínio residencial (como funciona o dia a dia, prestação de contas e formação de uma reserva para despesas, reparos e investimentos).
Delegar funções para pessoas mais capacitadas em áreas específicas é fundamental. Por exemplo, todo o síndico precisa registar as entradas e saídas financeiras, pagar impostos, taxas e funcionários.
Para realizar tais tarefas é necessário conhecimento em contabilidade para condomínios. Escritórios de Contabilidade especializados em condomínios como a Auditiline, presta serviços que visam economizar, otimizar e melhorar a gestão contábil.
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